Âmbito desta Política
Esta Política explica como a Bilco trata dados pessoais quando alguém utiliza a aplicação móvel, o sítio bilco.io, ligações de eventos e pedidos, apoio ao cliente, pagamentos, bilhetes, reclamações ou ferramentas de check-in (em conjunto, os “Serviços”).
Deve ser lida com os Termos e Condições e com avisos específicos apresentados no momento da recolha.
Responsável pelo tratamento
- Responsável: KULA ECJ — COMÉRCIO E PRESTAÇÃO DE SERVIÇOS, (SU) LDA
- NIF: 5003286541
- Endereço: Província de Benguela, Município de Catumbela, Bairro Luongo, Rua Centralidade do Luongo, Bloco E, Casa n.º 60
- E-mail da sociedade: kula@bilco.io
- Privacidade e apoio: suporte@bilco.io
- Encarregado ou representante: [NOME/CONTACTO, SE APLICÁVEL]
A Política foi estruturada tendo em conta a Lei n.º 22/11, de 17 de Junho — Lei da Protecção de Dados Pessoais de Angola — e demais legislação aplicável.
Dados pessoais que podemos recolher
3.1. Conta e autenticação
- número de telemóvel, país/indicativo, estado e data de verificação;
- e-mail, identificador e informação básica fornecida por Apple ou Google quando escolhidos para iniciar sessão;
- identificador interno da conta, sessão, data de criação e registos de autenticação e segurança.
3.2. Perfil
- nome, apelido, fotografia/avatar, data de nascimento e género quando fornecido;
- e-mail e telemóvel, incluindo contactos pendentes e verificados;
- cidade, província, município, idioma e interesses em categorias de eventos.
3.3. Descoberta e preferências
- eventos guardados, organizadores seguidos, listas de espera e alertas;
- pesquisas, filtros, localização escolhida, localizações recentes e preferências de notificação;
- interacções necessárias para personalizar e manter o estado da aplicação.
3.4. Pedidos, pagamentos e bilhetes
- referência do pedido, artigos, quantidades, preços, moeda, descontos, taxa de serviço e total;
- nomes dos titulares, respostas a perguntas do organizador e dados necessários à emissão;
- método, referência e estado do pagamento, tentativa de pagamento e reconciliação;
- comprovativos de transferência, nome do ficheiro, data de envio, resultado de análise e notas;
- bilhete, código QR/código curto, estado, check-in, porta, hora e operador que validou;
- pedidos de reembolso, motivo, artigos, cálculo, decisão e dados bancários solicitados para pagamento.
A Bilco não deve recolher o PIN, palavra-passe bancária ou código secreto do cartão. Dados financeiros completos tratados directamente por um prestador de pagamento ficam sujeitos às práticas desse prestador.
3.5. Reclamações, avaliações e apoio
- texto, categoria, evento ou organizador reportado, fotografias e documentos de prova;
- perguntas da moderação, respostas, referências, estado, decisão e histórico;
- avaliação do evento, etiquetas, comentário e elegibilidade;
- e-mails e mensagens trocadas com o apoio.
3.6. Organizador, equipa e check-in
- organização, função, permissões, convite, código de trabalho e eventos/portas atribuídos;
- registos de leitura, admissão, entrega de extras, substituição manual e anulação;
- nome do membro responsável por cada acção para auditoria operacional.
3.7. Dispositivo e informação técnica
- modelo, sistema operativo, versão da aplicação, identificadores técnicos, endereço IP e idioma;
- token de notificações push, estado das permissões e preferências guardadas no dispositivo;
- pedidos de rede, falhas, eventos de segurança e diagnósticos necessários para operar e proteger o serviço;
- bilhetes ou dados temporários armazenados localmente para melhorar o acesso e suportar situações offline.
De onde vêm os dados
- Do próprio titular: quando cria a conta, preenche o perfil, compra, envia ficheiros, responde ou contacta o apoio.
- Do dispositivo: quando concede uma permissão ou quando a aplicação gera dados técnicos necessários.
- De Apple ou Google: quando utiliza início de sessão social, dentro das permissões aceites.
- De organizadores e equipas: informação do evento, pedidos, decisões de comprovativo, check-in, cancelamentos e apoio.
- De prestadores de pagamento e bancos: estados, referências, confirmações e recusas de pagamento ou reembolso.
- De fontes públicas ou autoridades: apenas quando permitido e necessário para segurança, prevenção de fraude ou dever legal.
Para que usamos os dados e com que fundamento
| Finalidade | Dados principais | Fundamento a validar |
|---|---|---|
| Criar, verificar e proteger a conta | Telefone, e-mail, identificadores de autenticação, registos de segurança | Execução do serviço; consentimento quando exigido; interesse legítimo em segurança |
| Personalizar a descoberta de eventos | Interesses, guardados, seguidos, área escolhida e localização opcional | Consentimento/permissão; execução das preferências pedidas |
| Processar pedidos, pagamentos, bilhetes e extras | Pedido, titular, pagamento, comprovativo, QR e entrega | Execução do contrato e diligências pré-contratuais |
| Operar entradas e prevenir uso duplicado | Bilhete, QR, evento, porta, hora e membro de check-in | Execução do contrato; segurança e prevenção de fraude |
| Gerir cancelamentos, reembolsos e reclamações | Pedido, histórico, motivo, prova, decisão e dados de pagamento | Execução do contrato; obrigação legal; defesa de direitos |
| Enviar avisos operacionais | Contacto, token push, evento, pedido e preferências | Execução do serviço; consentimento para notificações no dispositivo |
| Prestar apoio e responder a pedidos | Conta, referências, mensagens e anexos | Execução do serviço; interesse legítimo em resolver incidentes |
| Melhorar, diagnosticar e proteger a Plataforma | Versão, dispositivo, IP, falhas e utilização técnica | Interesse legítimo; consentimento se a lei o exigir |
| Cumprir a lei e pedidos de autoridades | Dados estritamente necessários ao pedido válido | Obrigação legal e exercício/defesa de direitos |
Os fundamentos e notificações/autorizações exigíveis ao abrigo da Lei n.º 22/11 devem ser validados por assessoria jurídica antes da publicação.
Permissões do dispositivo
| Permissão | Utilização | Alternativa/controlo |
|---|---|---|
| Localização | Mostrar primeiro eventos próximos e escolher uma área relevante. | É opcional; pode escolher província/município e alterar nas definições. |
| Notificações | Avisos de pedidos, bilhetes, alterações, reembolsos, reclamações e lembretes autorizados. | Pode recusar, desligar categorias na app ou alterar nas definições do sistema. |
| Câmara | Ler códigos QR quando o utilizador actua como membro autorizado de check-in. | É pedida apenas para essa função; pode existir introdução manual de código. |
| Fotografias/ficheiros | Escolher avatar, comprovativo PDF ou provas de uma reclamação. | O utilizador escolhe o ficheiro; não é dado acesso indiscriminado à biblioteca. |
| Calendário | Adicionar um evento escolhido ao calendário. | Permissão de escrita quando suportada; não é necessária para usar bilhetes. |
Revogar uma permissão impede a funcionalidade associada, mas não apaga automaticamente dados já enviados à Bilco.
Com quem partilhamos dados
A Bilco não vende dados pessoais. Pode comunicar apenas o necessário às seguintes categorias:
- Organizadores: para gerir pedidos, emitir bilhetes, responder a problemas, executar reembolsos e realizar o evento.
- Equipas autorizadas de check-in: dados mínimos do bilhete, titular, pedido e estado necessários à entrada ou entrega.
- Prestadores de pagamento e instituições financeiras: para iniciar, confirmar, conciliar, contestar ou reembolsar pagamentos.
- Infraestrutura e tecnologia: autenticação, base de dados, alojamento, armazenamento, envio de SMS/e-mail/push, mapas e diagnóstico.
- Apple e Google: quando o titular escolhe autenticação, mapas, calendário, notificações ou loja correspondente.
- Consultores e seguradoras: sob dever de confidencialidade, quando necessário para auditoria, aconselhamento ou defesa.
- Autoridades e tribunais: perante obrigação legal, ordem válida, emergência ou necessidade de proteger direitos e segurança.
- Operação societária: numa fusão, investimento, reorganização ou aquisição, com salvaguardas apropriadas.
Fornecedores actuais a confirmar antes da publicação: [SUPABASE; EXPO/PUSH; FORNECEDOR SMS; FORNECEDOR DE E-MAIL; APPYPAY/PROCESSADOR; ALOJAMENTO; MAPAS; OUTROS].
O que organizadores e equipas conseguem ver
- Um organizador pode receber dados necessários para cumprir o pedido: referência, artigos, titular, respostas obrigatórias, pagamento/estado e contacto quando justificado.
- Uma equipa de porta vê apenas o necessário para validar entradas, resolver excepções autorizadas e manter o histórico operacional.
- O perfil público do organizador e os seus contactos profissionais podem ser mostrados aos participantes.
- A identidade de quem apresenta uma reclamação é indicada na aplicação como acessível aos moderadores da Bilco e não partilhada com o organizador, salvo exigência legal ou aviso específico ao titular.
- Organizadores podem actuar como responsáveis independentes pelos dados que tratam para finalidades próprias; devem fornecer a sua informação de privacidade quando aplicável.
Alojamento e transferências internacionais
Alguns prestadores tecnológicos podem tratar ou alojar dados fora de Angola. Antes da publicação, a Bilco deve identificar os países, centros de dados e mecanismos utilizados. Quando existir transferência internacional, serão aplicadas as autorizações, garantias contratuais e medidas exigidas pela Lei n.º 22/11 e pela Agência de Protecção de Dados.
Locais e garantias: [CONFIRMAR REGIÕES DE ALOJAMENTO, PAÍSES E MECANISMOS DE TRANSFERÊNCIA].
Durante quanto tempo conservamos os dados
Conservamos cada categoria apenas durante o tempo necessário à finalidade, aos prazos legais e à defesa de direitos. Como regra de desenho:
| Categoria | Critério |
|---|---|
| Conta e perfil | Enquanto a conta estiver activa e por um período limitado após encerramento para segurança e resolução de obrigações. |
| Pedidos, pagamentos, facturação e reembolsos | Pelo prazo fiscal, contabilístico, financeiro e prescricional aplicável. |
| Bilhetes e check-in | Até ao fim do evento e pelo período necessário a apoio, fraude, reclamações e auditoria. |
| Comprovativos e dados bancários de reembolso | Até concluir verificação/pagamento e cumprir obrigações legais ou de contestação. |
| Reclamações e provas | Enquanto o caso estiver activo e durante o prazo necessário para revisão, recurso ou defesa. |
| Tokens push | Até ficarem inválidos, a sessão terminar ou o dispositivo/preferência ser removido. |
| Preferências e cache local | Até alteração, limpeza, saída da conta, reinstalação ou expiração técnica. |
| Registos de segurança e diagnóstico | Por período curto proporcional ao risco, salvo incidente ou obrigação legal. |
Tabela final de prazos: [APROVAR PRAZOS EXACTOS POR CATEGORIA E PROCESSO DE ELIMINAÇÃO/ANONIMIZAÇÃO].
Como protegemos os dados
A Bilco adopta medidas técnicas e organizativas proporcionais ao risco, incluindo controlo de acesso, autenticação, separação de funções, regras de acesso por conta/organização, transmissão protegida, registos de auditoria, cópias de segurança, actualizações e resposta a incidentes.
Nenhum sistema é absolutamente seguro. O utilizador também deve proteger o dispositivo, códigos OTP, QR, referências e ficheiros. Incidentes suspeitos devem ser enviados para suporte@bilco.io.
Personalização e decisões automatizadas
- A Bilco pode ordenar ou recomendar eventos com base em interesses, localização escolhida, eventos guardados e interacções.
- Regras automáticas podem detectar pedidos duplicados, limites, stock, códigos inválidos ou sinais de segurança.
- O rascunho parte do princípio de que a Bilco não toma decisões exclusivamente automatizadas com efeitos jurídicos significativos sobre uma pessoa. [CONFIRMAR COM AS REGRAS ANTIFRAUDE E DE MODERAÇÃO]
- Quando uma decisão relevante depender de automação, serão fornecidas informação, revisão humana e possibilidade de contestação quando a lei o exigir.
Notificações, e-mails e marketing
- Operacionais: autenticação, pagamento, pedido, emissão, alteração, segurança, reembolso ou reclamação. São necessários ao serviço e alguns não podem ser desligados enquanto a conta/pedido estiver activo.
- Lembretes e preferências: eventos guardados, seguidos ou comprados, conforme as opções da conta e do dispositivo.
- Marketing: só deve ser enviado com o fundamento e consentimento exigidos, com opção gratuita de oposição/cancelamento.
- Desligar notificações do sistema não impede mensagens essenciais por e-mail, SMS ou dentro da aplicação.
Direitos do titular dos dados
Nos termos da Lei n.º 22/11 e demais legislação aplicável, o titular pode, conforme o caso:
- ser informado sobre o responsável, finalidades, dados obrigatórios/facultativos e destinatários;
- confirmar se os seus dados são tratados e pedir acesso;
- pedir rectificação ou actualização de dados inexactos ou incompletos;
- pedir apagamento ou bloqueio quando se verifiquem os requisitos legais;
- opor-se ao tratamento por razões legítimas relacionadas com a sua situação;
- opor-se gratuitamente ao marketing directo;
- pedir informação e intervenção sobre decisões automatizadas, quando aplicável;
- retirar consentimento para tratamentos que dependam dele, sem afectar o tratamento anterior;
- apresentar reclamação à Agência de Protecção de Dados (APD) ou recorrer aos meios legais competentes.
Como exercer os teus direitos
- Envia o pedido para kula@bilco.io ou suporte@bilco.io.
- Indica o direito pretendido, o contacto associado à conta e informação suficiente para localizar os dados.
- Podemos pedir verificação proporcional da identidade. Nunca enviaremos pedido de PIN ou palavra-passe bancária.
- Responderemos dentro do prazo legal aplicável e explicaremos qualquer limitação, prorrogação ou recusa permitida.
- O exercício é, em regra, gratuito, salvo pedido manifestamente excessivo ou outra excepção legal.
Eliminação ou encerramento da conta
Enquanto a funcionalidade directa não estiver disponível na aplicação, o pedido pode ser feito por suporte@bilco.io. A Bilco verificará a identidade e informará o que será eliminado, anonimizado ou conservado por obrigação legal, pedidos activos, prevenção de fraude ou defesa de direitos.
Eliminar a aplicação do dispositivo não elimina a conta nem os dados existentes nos sistemas da Bilco.
Dados de menores
A Bilco não pretende recolher conscientemente dados de menores sem base e autorização adequadas. Compras ou contas de menores devem seguir a legislação e a supervisão do representante legal. Eventos podem impor idades mínimas próprias.
Idade mínima e fluxo de consentimento: [DEFINIR E IMPLEMENTAR ANTES DA PUBLICAÇÃO].
Serviços e páginas de terceiros
Ligações para organizadores, mapas, bancos, transmissões, Apple, Google ou lojas de aplicações conduzem a serviços com políticas próprias. Esta Política não controla tratamentos realizados por esses terceiros para finalidades próprias. A Bilco deve escolher e gerir os seus subcontratantes de acordo com a lei.
Alterações a esta Política
- A Política pode ser actualizada por alterações legais, funcionais, de fornecedores ou de segurança.
- A nova versão indicará data e número. Mudanças materiais serão comunicadas por meio adequado.
- Quando um novo tratamento exigir consentimento, este será solicitado antes de começar.
Contactos e autoridade de controlo
- Responsável pelo tratamento: kula@bilco.io
- Apoio: suporte@bilco.io
- Morada: Província de Benguela, Município de Catumbela, Bairro Luongo, Rua Centralidade do Luongo, Bloco E, Casa n.º 60